"1С: Документооборот 8 ПРОФ" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С: Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
Появились новые возможности в 1С:Документооборот 8
Работа с документами и файлами
-Учет данных в разрезе проектов
-Многосторонние договоры
-Множественные состояния документов
-Штрихкодирование документов и файлов
-Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
-Печать регистрационного штампа
-Учет этапов обработки документов
Работа с процессами и задачами
-Мониторинг процессов
-Принятие задач к исполнению
-Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
-Запрет выполнения задачи по условию
-Выполнение задач по почте
-Пометка задач флажками
-Иерархия процессов
-Прерывание и остановка процессов
-Перенос сроков выполнения задач
-Периодические процессы
-Процессы с отложенным стартом
-Комплексные процессы
-Шаблоны комплексных процессов
-Шаблоны резолюций для руководителей
-Условия маршрутизации процессов
-Сложное согласование документов
-Учет нескольких резолюций по документу
Проектный учет
-Управление проектами по контрольным точкам
-Диаграмма Ганта
-Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
-Сводные отчеты по нескольким проектам
-Учет трудозатрат в разрезе проектов
-Контроль сроков исполнения
-Загрузка проектов из Microsoft Project
Другие возможности
-Метрики
-Мобильный клиент
-Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами
-Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
-Автоматический экспорт замеров производительности
Более детальную информацию Вы можете посмотреть здесь